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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Giudiziario
Descrizione
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Cerchiamo un Assistente Giudiziario motivato e preciso per supportare le attività amministrative e operative all'interno di uffici giudiziari. La figura sarà responsabile di assistere i magistrati e il personale legale nella gestione della documentazione, nell'organizzazione delle udienze e nel coordinamento delle comunicazioni tra le parti coinvolte nei procedimenti giudiziari. L'Assistente Giudiziario deve garantire il corretto flusso delle informazioni, mantenere aggiornati gli archivi e facilitare il lavoro quotidiano degli uffici giudiziari, contribuendo così all'efficienza del sistema giudiziario. È fondamentale possedere ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una buona conoscenza delle procedure legali e amministrative. La posizione richiede inoltre discrezione, capacità di lavorare in team e ottime doti comunicative per interfacciarsi con avvocati, magistrati e cittadini.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la documentazione giudiziaria e archiviarla correttamente.
- Organizzare e coordinare le udienze e gli appuntamenti.
- Assistere i magistrati nella preparazione dei fascicoli processuali.
- Gestire le comunicazioni tra le parti coinvolte nei procedimenti.
- Aggiornare e mantenere i registri e gli archivi elettronici.
- Supportare il personale legale nelle attività amministrative quotidiane.
- Garantire il rispetto delle procedure e delle normative vigenti.
- Collaborare con altri uffici e enti pubblici per la raccolta di informazioni.
- Preparare report e documenti per le riunioni e le udienze.
- Fornire assistenza e informazioni ai cittadini e agli avvocati.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Conoscenza delle procedure giudiziarie e amministrative.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici.
- Capacità di lavorare in team e sotto pressione.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Buone doti comunicative e relazionali.
- Riservatezza e rispetto della privacy.
- Esperienza pregressa in ambito giudiziario o amministrativo è un plus.
- Disponibilità a lavorare in orari flessibili se necessario.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nel settore giudiziario o amministrativo?
- Come gestisci le scadenze e le priorità in un ambiente di lavoro dinamico?
- Sei familiare con l'uso di software per la gestione documentale?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
- Hai mai lavorato a stretto contatto con magistrati o avvocati?
- Come affronti situazioni di stress o urgenze improvvise?
- Quali sono le tue competenze organizzative più forti?
- Sei disponibile a partecipare a corsi di aggiornamento professionale?
- Come ti relazioni con il pubblico e i colleghi?
- Quali strumenti informatici utilizzi abitualmente?
